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职称计算机考试EXCEL知识点:图表的操作

图表的操作

1.移动图表位置

(1)单击要移动的图表,将其选取,则图表的周围将出现八个黑色控制点。

(2)将光标置于图表区内稍停片刻,会出现黄色的提示,说明光标现在所处的位置。

(3)按住鼠标左键拖曳,将出现一个虚线框,该虚线框的位置就是图表移动后的新位置。

(4)释放鼠标,图表被移动到一个新的位置。

2.调整图表大小

(1)单击要调整的图表将其选取,图表周围出现黑色控制点。

(2)将光标置于边框的边角上,按住键盘中的Shift键拖曳鼠标,可等比例放大或缩小图表,出现的虚线框就是调整后的图表的大小。

(3)释放鼠标,则图表被放大或缩小。

3.更改图表类型

(1)单击文档中的图表将其选取。

(2)执行菜单栏中的【图表】/【图表类型】命令,弹出【图表类型】对话框。

(3)在【图表类型】选项下拉列表中,选择所需的图表类型。

(4)单击【确定】按钮,则原先的图表被新图表类型替换,

4.在图表中修改、添加、删除数据系列

修改数据系列

(1)打开,选择图表。

(2)执行菜单栏中的【图表】/【源数据】命令,弹出【源数据】对话框。

(3)若要改变所绘图表的整个区域,则在【数据区域】选项右侧的文本框中输入新的数据范围,单击【确定】按钮。

(4)如果只对图表中的一部分数据进行修改,则单击【系列】选项卡。在【系列】选项卡中可以修改数据范围,也可以添加新的数据系列。

(5)从【系列】列表中选择要修改的部分,然后在右侧的各选项中进行修改。

(6)修改完毕,单击【确定】按钮。

添加数据

(1)单击修改后的图表。

(2)选择菜单栏中的【图表】/【添加数据】命令,弹出【添加数据】对话框。

(3)单击A6单元格,然后按住Shift键单击F7单元格,选定添加数据区域。

(4)单击【确定】按钮,则添加的数据系列被添加到图表中。

删除数据系列

(1)单击要删除数据系列的图表。

(2)选择菜单栏中的【图表】/【源数据】命令,弹出【源数据】对话框。

(3)选择【系列】选项卡,在【系列】选项卡中,从【系列】列表中选择要删除的部分。

(4)单击【删除】按钮,即可将所选取的数据系列从图表中删除。

5.设置图表选项

(1)选取要设置选项的图表。

(2)执行菜单栏中的【图表】/【图表选项】命令,弹出【图表选项】对话框。

(3)在【图表选项】对话框中选择需要设置相应选项的选项卡,然后对图表进行设置。

(4)设置完毕,单击【确定】按钮即可。

在【图表选项】对话框中共有六个选项卡:

【标题】选项卡:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。在选项卡中,可以给图表和它的X轴和Y轴命名不同的标题。

【坐标轴】选项卡:在该选项卡中,可以选择是否显示每一个主坐标轴。

【网格线】选项卡:在该选项卡中,可以设置网格在图表中的显示方式。

【图例】选项卡:在该选项卡中,有一个复选框和五个单选按钮,用于设置图例的显示与否以及图例在图表中的位置。

【数据标志】选项卡:通常情况下,在该选项卡中不设置各选项,除非有特别的需要。

【数据表】选项卡:在该选项卡中,用于设置是否在图表中显示数据表。

6.应用趋势线

添加趋势线

(1)在图表中单击要为其添加趋势线的数据系列。

(2)选择菜单栏中的【图表】/【添加趋势线】命令,弹出【添加趋势线】对话框。

(3)单击所需的趋势线类型。

(4)【选择数据系列】列表框中列出了当前图表中所有支持趋势线的数据系列,若要为另一数据系列添加趋势线,则在列表框中单击其名称,然后选择所需的选项即可。

(5) 设置完毕,单击【确定】按钮,即可在图表中添加所选的趋势线。

修改趋势线

(1)单击图表中要更改的趋势线。

(2)选择菜单栏中的【格式】/【趋势线】命令,弹出【趋势线格式】对话框。

(3)在【图案】选项卡中,可以设置趋势线的样式、颜色和粗细。

(4)在【类型】选项卡中,可以更改趋势线的类型。

(5)单击【选项】选项卡,可以修改趋势线的名称、趋势预测等设置。

(6)设置完各选项后,单击【确定】按钮退出该对话框即可。

删除趋势线

图表中单击要删除的趋势线,然后选择菜单栏中的【编辑】/【清除】/【趋势线】命令,或者直接敲击键盘中的Delete键。

在图表中添加数据系列

(1)打开"图书订阅B.xls"文档。

(2)选择菜单栏中的【图表】/【源数据】命令,弹出【源数据】对话框。

(3)选择【系列】选项卡,单击选项卡中的【添加】按钮,则【系列】列表中将添加"系列1"。

(4)在【名称】文本框中输入要添加的系列名称"一年级",然后在【值】文本框中输入添加系列所在的单元格区域。

(5)单击对话框中的【确定】按钮,即可在图表中添加新的数据系列。

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