四、工程咨询单位的组织设计
广义上工程咨询单位的组织设计涉及机构设置、管理层次、管理跨度以及管理制度等内容。
(一)组织设计的原则
工程咨询单位的组织设计除了要遵循组织设计的一般原则,同时还应考虑其业务本身的需要。组织设计的一般原则:
1.精简、高效原则;
2.集权与分权原则;
3.管理层次与管理跨度适当原则;
4.岗位责任与权力一致原则;
5.专业分工与协作相结合原则;
6.才职相称原则。
常见的组织机构模式有:直线制组织形式、职能制组织形式、直线职能制组织形式、事业部制组织形式和矩阵制组织形式等。组织机构模式的选择通常受到组织规模、发展战略、所处环境、应用技术、项目情况等诸多因素的影响,采用何种机构模式,最终由最高管理者决定。
根据工程咨询业务的特点,工程咨询单位的组织设计,还应考虑以下因素:
1.体现客户需求与市场导向,能够对市场需求及时反应并有效决策;
2.体现项目管理特点,组织机构有一定的弹性和灵活性,便于根据不同用户和任务的要求,迅速组织项目小组;
3.体现对业务以及员工的专业化管理;
4.突出专人人员或专家的系统管理;
5.业务开发部门、协调部门与执行部门分开,以突出咨询服务营销、客户管理、合同管理及法律事务管理方面的职能;
6.业务部门的设置兼顾专业领域及地区市场,既有按专业领域设置的业务部门,又有按客户所在区域设置的地区分部;
7.强调在管理协调、信息支持、知识研发方面的保障服务功能。
(二)工程咨询单位的管理层次
工程咨询单位的管理层次分为三层,他们各司其责,具体见表3-1。
表3-1 工程咨询单位管理层次
层次
|
人员组成
|
职 责
|
最高管理层
|
董事会或执行董事会的董事,公司的总裁、副总裁、总工程师、总会计师等高级职员。
|
制定公司的长远目标、发展战略,并评价整个公司的业绩。
|
中间管理层
|
公司的部门经理、部门工程师等。
|
主要负责市场开发,组织项目的技术服务,协调控制项目的进度以及日常的业务建设,还包括人员培训、公司财务管理等,并向最高管理层报告工作。
|
作业管理层
|
各专业负责人,如主任工程师等。
|
在部门内对其他技术人员的具体工作予以指导、监督和检查;专业负责人多直接参加项目组,担任项目经理或项目组专业负责人。
|
[2006年真题] 工程咨询公司最高管理层的职责是( )。
A.制定公司的长远目标<, SPAN lang=EN-US>
B.负责公司的财务管理
C.制定公司的发展战略
D.评价公司的业绩
E.负责公司的人员培训
[答案] ACD
[解析]本题考查的知识点是工程咨询公司最高管理层的职责。