国际内审师《内部审计基础》辅导：自动化工作底稿的优势

自动化工作底稿的优势包括：

·节约成本。减少打印、传输、邮寄及存储用纸所节约的成本要大于建立和使用自动化系统所花费的成本。

·方便。伴随着网络传递，没有必要以任何物理方式传递文件。电子传递文件速度快，节约了时间，使职员们有时间做更加重要的工作。

·促进有效沟通和容易参考。电子文件能够同时传递给多个读者，或者可以将文件上传到安全网页，供电视电话或在线会议讨论。不必翻阅大量的纸页，就可以利用文件链接迅速地找到希望看到的内容，找到来源出处，从而更容易地理解文件内容、语句或图像。

·一致性(标准化)。标准软件(或者为某组织特别定制的)中提供了模版，因此容易满足质量标准，容易记录、发现和存储信息。

·具有与多媒体文件兼容的能力。电子工作底稿可以用图表、控制图、图解、数字照片和录像等表述，也可以与扫描材料兼容，所以可以节约很多文字说明，更加直观，提高了效率。

·安全。尽管没有任何存储介质是完全安全的，可以完全免受物理损害、随意改动或遭到盗窃，但是电子文件能够复制到多个地点的多个服务器中，利用密码保护措施可以实现对文件的保护。同时，网页上的文件应该设置为“只读”形式，以保护这些文件免受恶意或无意的修改。

·声望或职业荣誉感。伴随着世界越来越多地依靠计算机，越来越少地依靠纸张，内部审计职能也不想落后于职业标准。当其他人携带便携式电脑和黑莓手机进入会场，而审计师却拿着塞满纸张的公文包，这会使审计师强烈感到自己好像来自于其他地区的难民，落后于时代。