12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )
A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
D、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
A、经济
B、政治
C、人的素质修养
D、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。
A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择
15、信息分类原则中不包括( )
A、排他性
B、渐进性
C、相斥性
D、并置性
16、认真聆听是要求听者( )
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项( )
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的( )
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
20、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌
B、明哲保身,但求无过
C、为上级出谋献策
D、看上级眼色行事。
二、 判断题(20分)
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )
2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。( )
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )
4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )
5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )
6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。( )
7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )
10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )
11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。( )
12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。( )