2011年5月秘书二级专业能力考试真题标准答案4

二、

(一)参考答案

电子邮件

发件人：×××@163.com (邮件地址可自拟)

收件人：×××@163.com (邮件地址可自拟)

主题：办公空间规划建议

总经理：

您好!我应您的要求向您提出办公空间规划建议，具体如下：

第一，办公室的分布应有利于尽量缩短信息沟通的距离。

第二，根据工作需要、级别不同为工作人员分配办公空间。

第三，合理利用一切空间、设备机具，使每个工作人员所占的空间不能过大或过小。

第四，尽量设置大而开放的办公室，以缩短工作流程，降低办公空间成本。

第五，各种共用设备机具尽可能置于共用办公区域并靠近窗户。

第六，工作人员的办公位置依工作程序规定的次序排列，尽量成直线，减少交叉。

第七，把与外界联系多的部门或人员安排在便于与外界接触且不干扰其他人员工作的区域。

第八，把带机密性的部门安排在与外界接触较少的区域。

第九，注意遵守各种安全规则，保证安全。

第十，留有重新规划扩展的余地，适时根据工作变化和需要调整空间分配比例，完善规划方案。

施林

××年×月×日

(二)评分标准

1.本题满分15分。

2.办公空间规划建议每点2分，共14分，答出7点即可;

3.电子邮件的格式1分。考试大(www.Examda。com)

4.在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但全题最多扣除3分。