第一章 人力资源规划
第五节 人力资源管理制度规划
人力资源管理制度是企业运行的物质载体,是企业人力资源管理具体操作的规范体系,是达到企业的战略目标,实现企业人力、物力和财力资源有效配置的最佳方式,因此,要做好人力资源管理制度的规划与制定工作,保证人力资源各项管理活动的规范进行。在企业人力资源管理中,需要根据企业内外环境的变化,不断变革和创新,使规章制度和工作计划更加充满活力。
【学习目标】
通过学习。掌握人力资源管理制度的相关知识,以及规划、制定人力资源管理制度的程序。
【知识要求】
一、制度化管理的基本理论
1.制度化管理的概念
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。制度化管理通常称作“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体系”,是由德国马克斯·韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管理方式。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制,主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。在企业组织经营管理过程中,由于管理所依托的基本手段不同,存在着不同类型的管理方式。
2.制度化管理的特征
从管理方式的内容和制度化管理的实质来看.制度化管理的主要特征如下:
(1)在劳动分工的基础上,明确规定每个岗位的权力和责任,并且把这些权力和责任作为明确规范而制度化。
(2)按照各机构、各层次不同岗位权力的大小,确定其在企业中的地位,从而形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来。
(3)以文字形式规定岗位特性以及对人员应具有的素质、能力等要求,根据通过正式考试或者教育训练而获得的技术资格,来挑选组织中的所有成员。
(4)在实行制度管理的企业中,所有权与管理权相分离。管理人员不是所管理企业的所有者,管理人员只是根据法律所赋予的权力,暂时处于拥有权力的地位,原则上企业中所有员工都应服从制度的规定。
(5)管理人员在实施管理时有三个特点:一是根据因事设人的原则,每个管理人员只负责特定的工作;二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制,要服从有关章程和制度的规定。这些规定不受个人情感的影响.普遍适用于所有情况和所有的人。
(6)管理者的职务是管理者的职业,他有固定的报酬。具有按资历、才干晋升的机会,他应忠于职守,而不是忠于某个人。
3.制度化管理的优点
与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理更具优越性。
(1)个人与权力相分离
在制度化管理中,职务是职业,不再是个人身份,所有管理行为都来自规章、制度的规定。制度化管理摆脱了传统管理的随机、易变、主观、偏见的影响,具有比传统管理优越得多的精确性、连续性、可靠性和稳定性。
(2)是理性精神合理化的体现
制度化管理是以理性分析为基础,制定出管理规章和制度。它是一种不徇人情的管理体系。
(3)适合现代大型企业组织的需要
早期传统的管理由于过分依赖个人裙带关系、人身依附关系。采用任意、主观、多变的管理方式,不适合现代大型企业组织管理的要求。现代大型企业组织由于规模大、内部分工细、层次多,更需要高度的统一,需要有准确、连续、稳定的秩序来保证各机构之问的协调一致,从不同的侧面保证企业经营目标的实现。
二、制度规范的类型
制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方法,规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法等的总称。制度规范没有严格的界限,可以用多种标识进行分类。依照制度规范涉及层次和约束范围的不同,可分为下述五大类。
1.企业基本制度
企业基本制度是企业的“宪法”。它是企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度。企业基本制度主要包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面的制度和规范。它规定了企业所有者、经营管理人员、企业组织成员各自的权利、义务和相互关系;确定了财产的所有关系和分配方式;制约着企业活动的范围和性质。
2.管理制度
管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范,是用来约束集体性活动和行为的规范,主要针对集体而非个人。例如各部门、各层次的职权责任和相互间的配合协调关系;各项专业管理规定(人事、财务、业务);信息沟通,命令服从关系等方面的制度。
3.技术规范
技术规范是涉及某些技术标准,技术规程的规定。它反映生产和流通规程中客观事物的内在技术要求,科学性和规律性强,在经济活动中必须严格遵守。技术规范涉及内容很多,从各类技术标准到工艺生产流程,乃至包装、保管、运输、使用和处理都具有内在的规律。企业组织管理中经常碰到的,主要有技术标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维修规定等。
4.业务规范
业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在,反复出现,又能摸索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定。业务规范所规定的对象均具有可重复性特点。业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段。业务规范大都有技术背景,它以经验为基础,是升华了的工作程序和处理办法,如安全规范、服务规范、业务规程、操作规范等。
5.行为规范
在企业组织当中,有些制度规范涉及个人行为,如上述第2、3、4种规范;还有一些规范是专门针对个人行为制定的。如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表规范等。个人行为规范是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最宽,但也是最具基础性的制度规范。制度规范涉及个人行为到企业组织所有层次和所有方面。所有这些制度规范结合起来,构成了一套完整的约束系统。
三、企业人力资源管理制度体系的构成
企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两个方面人手。进行规划设计,属于劳动人事基础管理方面的制度可以包括:组织机构和设置调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设置和人员费用预算的规定;对内对外人员招聘的规定(含合同管理规定);员工绩效管理(目标管理)的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定(含社会保险规定);劳动保护用品与安全事故处理的规定;其他方面的规定,如职业病防治与检查的规定等。而属于对员工管理的制度主要包括:工作时间如加班、轮班、不定时工作的规定;考勤规定;休假规定;年休假的规定;女工劳动保护与计划生育规定;员工奖惩规定;员工差旅费管理规定;员工佩戴胸卡的规定;员工因私出境规定;员工内部沟通渠道的规定;员工合理化建议的规定;员工越级投诉的规定;其他有关的规定如员工满意度调查的规定,等等。表1—33是某公司所设计的人力资源管理制度体系,由七大类33项具体制度组成。
表1—33企业人力资源管理制度体系的构成表
1. |
组织机构与岗位分析评价分类分级制度 |
l_1 |
公司组织机构设置、职责范围与工作流程的规定 |
1.2 |
公司工作岗位分析的制度:部门岗位工作说明书 |
1.3 |
公司岗位评价分级分类制度:岗位职务序列标准 |
1.4 |
公司对各级组织诊断、分析、评价与考量标准 |
2. |
劳动合同与人事关系的确立和调整制度 |
2.1 |
公司劳动合同与人事协议管理办法 |
2.2 |
公司集体合同与集体协商谈判制度 |
2.3 |
公司劳动争议处理办法 |
3. |
公司劳动人事日常行政管理的基本制度 |
3.1 |
公司员工招聘、录用、入职管理办法 |
3.2 |
公司员工试用期管理办法 |
3.3 |
公司员工辞职、辞退、裁员管理办法 |
3.4 |
公司员工晋升、降职、任免、调动管理办法 |
3.5 |
公司中层管理人员岗位轮换制度 |
3.6 |
公司员工档案管理办法 |
3.7 |
员工假期、考勤、劳动纪律检查与工装办法 |
3.8 |
公司员工奖惩管理办法与绩效管理制度 |
3.9 |
公司员工培训协议与培训管理办法 |
续表
3.10 |
公司知识产权与无形资产管理办法(保密制度) |
4. |
公司员工薪酬、福利与社会保险制度 |
4.1 |
薪酬管理办法:年薪制、小时工、特殊津贴支付 |
4.2 |
福利管理办法:住房公积金、食堂、托儿所等 |
4.3 |
保险管理办法:养老、医疗、工伤、失业、生育 |
4.4 |
员工期权管理办法、员工贷款管理办法 |
5. |
公司劳动生产安全与职业卫生管理制度 |
5.1 |
安全生产检查与教育制度 |
5.2 |
生产安全责任制度 |
5.3 |
劳动保护用品管理制度 |
5.4 |
职业病防治、伤亡事故处理办法 |
6. |
公司人力资源规划与统计管理制度 |
6.1 |
公司人力资源中长期发展规划/年度人力资源计划管理制度 |
6.2 |
公司人力资源计划统计指标体系与报表制度 |
6.3 |
公司人力资源管理原始凭证/统计台账管理办法 |