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项目管理员辅导:项目信息管理

一般规定

项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平.项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化.

项目经理部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用单位和人员.

项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据,表格,图纸,文字,

音像资料等.

项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训.

项目经理部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息.实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息.

项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的要求及

时整理,经有关负责人审核签字.

项目信息的内容

项目经理部应收集并整理下列信息:

法律,法规与部门规章信息.

市场信息.

自然条件信息.

项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:

工程实体概况.

场地与环境概况.

参与建设的各单位概况.

施工合同.

工程造价计算书.

项目经理部应收集并整理下列施工信息:

施工记录信息.

施工技术资料信息.

项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:

项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息:

项目进度控制信息.

项目质量控制信息.

项目安全控制信息.

项目成本控制信息.

项目现场管理信息.

项目合同管理信息.

项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息.

项目人力资源管理信息.

项目机械设备管理信息.

项目资金管理信息.

项目技术管理信息.

项目组织协调信息.

项目竣工验收信息.

项目考核评价信息.

项目信息管理系统

经签字确认的项目信息应及时存入计算机.

项目经理部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自动生成.

项目信息管理系统应满足下列要求:

应方便项目信息输入,整理与存储.

应有利于用户提取信息.

应能及时调整数据,表格与文档.

应能灵活补充,修改与删除数据.

信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要.

应能使设计信息,施工准备阶段的管理信息,施工过程项目管理各专业的信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口.

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