项目管理师《宏观经济》备考：建设项目文档管理

    建设项目文档管理

　　(1)文档资料的概念

　　文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息。

　　档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录。

　　资料则是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料。

　　文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息来源，对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。

　　文档管理包括文件收发、文件管理、档案管理、资料管理等。

　　投资建设项目档案可划分为工程建设类、设备仪器类、生产运行类、经营管理类、会计类、行政管理类等类目。

　　(2)建设项目文档资料载体

　　建设工程文档资料载体主要有以下四种：

　　①纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

　　②缩微晶载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

　　③光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

　　④磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

　　(3)文档资料特征

　　建设项目文档资料有以下方面的特征：

　　1)分散性和复杂性。

　　2)继承性和时效性。

　　3)全面性和真实性。

　　4)随机性。

　　5)多专业性和综合性。

　　例题：

　　建设项目文档资料具有(　)特征。

　　A.时效性

　　B.层次性

　　C.随机性

　　D.复杂性

　　E.可扩展性

　　答案：ACD