(三)财务建议书的编制
财务建议书(即商务建议书)的一般内容:
1.咨询费用估算方法及财务建议书编制说明;
2.咨询费用总金额,包括:咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费用的金额;
3.咨询人员酬金的估算明细;
4.可报销费用估算明细;
5.不可预见费估算;
6.附件。包括支付程序和方式,由注册会计师审计的公司资产负债表和损益表,社会福利明细等。
[2007年真题] 工程咨询投标财务建议书的附件包括()。
A.支付程序和支付方式
B.经审计的公司资产负债表
C.咨询人员酬金计算表
D.经审计的公司损益表
E.可报销费用明细表
[答案] ABD
三、合同谈判
工程咨询公司接到客户的谈判邀请通知后,应准时派谈判小组参加谈判。谈判小组一般有编写建议书的负责人、财务和法律人员、项目组组长等人组成,谈判小组组长应持有公司法定代表人签署的授权书参加。未免日后发生纠纷,签订的合同必须经过专家审阅。
[2006年真题] 签约谈判时,工程咨询公司派遣的谈判小组成员中,一般应包括( )。
A.编写建议书的负责人
B.财务人员
C.法律人员
D.项目组组长
E.公司总工程师
[答案] ABCD
(一)谈判前要做的准备
1.拟定出谈判大纲,列出咨询单位希望在谈判中需要解决的问题和解决方案;
2.确定谈判小组组长的授权范围;
3.整理好谈判使用的参考资料。
(二)咨询公司应注意的问题
1.区分合同生效期和咨询服务开始日期;
2.明确“不可抗力”的具体含义,以及在不可抗力出现时,咨询单位应采用的对策和应得到的合理补偿;
3.咨询单位需要雇主提供的支持应详细开列出来,并作为合同的一部分;
4.明确支付的细节,如支付方式、支付时间、外汇支付方式和比例、延期支付的补偿等;
5.明确税务、保险等方面双方各自的责任和义务;
6.明确争端解决的程序、方法,如双方同意采用仲裁解决争端,应写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。
双方通过谈判取得一致意见并签署协议书之后,咨询项目就进入实施准备阶段