2010下半年秘书职业资格考试(五级)冲刺试题(二)4

　　六、拟写题

　　79.根据下列材料写二则公函，一则为去函，另一则为表示同意的复函。要求：格式正确、基本结构(标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期)完备，写法规范;内容明确、合理;文字通顺、标点符号使用正确。

　　××部于19××年×月×日，给××省人民政府一函，联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意，请将经××省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国×××进出口总公司。(发文字号自拟)

　　七、情景题

　　80.秘书在下列情形下，应该怎么办?可以从中得出什么样的教训或启示?

　　假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件)，为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件?你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。

　　81.试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当?具体应当怎样做?应注意什么?

　　某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5时，接了一个紧急电话。电话的内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理。秘书做好了电话记录后，思考出了三种处理办法：一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按照领导指示去办;二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是先用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。

　　八、案例分析

　　82.请你阅读下面这段文字，并就秘书与领导的关系问题谈谈你的看法。

　　小王和小叶都从事秘书工作，有一天他们谈起秘书与领导的关系问题时，小王说：“我们做秘书的，对于领导的指令，不要多问为什么，对自己有利的要执行，不利的也要执行;有条件的要执行，没有条件的要创造条件执行。”小叶说：“你说错了，当领导出现失误时，秘书应及时地给予指正;当秘书的自身利益受到侵犯时，应据理力争。”